ホーム > 個人情報の取り扱いについて
当社の保有する個人情報に関し、個人情報の保護に関する法令、規範及び各種ガイドライン(以下、「法令」といいます。)で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。
株式会社NSD
個人情報保護管理者 : 総務部担当役員
個人情報保護事務局 : 総務部BCM課
連絡先電話番号 03-3257-1255
E-Mail privacy@nsd.co.jp
保有個人データの利用目的は次の通りです。他の目的には利用しません。
個人情報の類型 | 利用目的 |
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お問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせに対する回答 |
事業活動 に関する個人情報 |
①本人と当社との間で締結した契約の履行 ②本人との商談、打合せのための連絡 ③製品のアフターサービスの提供 ④催物開催、新商品のご案内の送付 ⑤システム開発・運用・保守など、当社に依頼された業務の履行 ⑥製品やサービスを向上させるためのアンケートの実施 |
社員採用に関する個人情報 | 採用選考業務の遂行 |
社員の家族情報、退職者に関する個人情報 |
①源泉徴収手続き及び社会保険に関する手続き ②災害時及び非常時の連絡 ③各種書類の送付 |
株主、投資家に関する個人情報 |
①株主、投資家への連絡 ②株主名簿の管理 ③株式に関する事務 ④株主優待に関する業務 |
個人情報の類型 | 利用目的 |
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委託個人情報 | 委託契約で定められた業務 |
(基本方針の策定) | |
・ | 個人情報の重要性を認識し、適切に保護するため、「個人情報保護方針」を定めています。 |
(個人データの取り扱いに係る規律の整備) | |
・ | 運用状況の確認及び改善等を実施するため、規程及び関連文書を整備し、その遵守に努めています。 |
(組織的安全管理措置) | |
・ | 個人データの取り扱いを管理する個人情報保護管理者及び部門責任者等を設置しています。 |
・ | 法令や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。 |
・ | 個人データの漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。 |
・ | 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査室による監査を実施しています。 |
(人的安全管理措置) | |
・ | 従業者が個人データを適切に取り扱うことができるよう従業者に対する必要かつ適切な監督を実施しています。 |
・ | 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 |
・ | 個人データを取り扱う従業者は個人データの機密を保持することを規定しています。 |
(物理的安全管理措置) | |
・ | 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。 |
・ | 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等のサーバーラック及び保管庫への施錠管理を実施しています。 |
・ | 個人データが記録された電子媒体または書類等を運搬する際には、個人データのパスワードによる保護または暗号化を行い、追跡可能な輸送サービスを利用しています。 |
(技術的安全管理措置) | |
・ | アクセス制御を実施して、取り扱う従業者を限定し、当該従業者が取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 |
・ | 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
個人情報の類型 | 個人情報の共同利用について |
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事業活動に関する個人情報 | お客様からの商品やサービス内容に関するお問合わせ等に対し、当社のグループ会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の氏名、貴社名、所属部署名、電話番号、メールアドレス等を当該グループ会社等と共同利用することがあります。 この場合、お客様は当社に対し当該グループ会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。 |
社員採用に関する個人情報 | 共同利用することはありません。 |
社員の家族情報、退職者に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、当社のグループ会社と共同利用することがあります。 |
株主、投資家に関する個人情報 | 共同利用することはありません。 |
株式会社NSD個人情報保護事務局
〒101-0063東京都千代田区神田淡路町2-101ワテラスタワー
株式会社NSD 総務部BCM課
電話番号 03-3257-1255
E-Mail privacy@nsd.co.jp
当社を管掌する認定個人情報保護団体(注)は、下記となります。
認定個人情報保護団体名 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 URL http://www.jipdec.or.jp/ |
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所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
苦情の申し出先 |
「認定個人情報保護団体事務局」 03-5860-7565、0120-700-779 受付時間:平日9:30~12:00,13:00~16:30 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 「認定個人情報保護団体事務局」 |
当社が保有している個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のご請求ができます。ご請求される場合は、所定の手続きをお願い致します。
開示等のご請求に関するお手続き等の詳細につきましては、こちらをご参照ください。