開示等のご請求に関する詳細について

当社は、個人データの利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供停止等、開示に関するご請求について、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「保護法」といいます)に基づき、以下のとおり対応いたします。

1.開示等の請求の範囲

開示等の対象範囲は、ご本人さまの住所、氏名、当社の利用目的のほか、保有個人データ※1に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているものに限ります。

ただし、保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などの全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。

  1. ※1保有個人データとは、個人情報取扱事業者(当社)が開示等の権限を有する個人データを指します(保護法第16条4項)。

2.開示等の要件

  1. 1利用目的の通知
    個人情報の取り扱いに関する公表事項」に記載された利用目的では明らかな確認ができない場合
  2. 2内容の訂正・追加・削除の場合
    ご本人さまの個人データの内容が事実と異なる場合
  3. 3利用の停止・消去
    以下のいずれかに該当する場合
    1. 1当社が、利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人の個人データを取り扱っている場合
    2. 2当社が、違法または不当な行為を助長し、または誘発する方法により個人データを取り扱っている場合
    3. 3ご本人さまの個人データが不正な手段により取得されたものである場合
    4. 4その他保護法に定める場合
  4. 4第三者への提供停止
    当社が、ご本人さまの事前の同意なく、その個人データを第三者に提供している場合
  5. 5その他保護法に定める場合

3.開示等の請求先、及び請求手順

開示等の請求先

開示等の請求先は以下のとおりです。

住所

〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー

宛先

株式会社NSD 総務部BCM課宛

請求手順

請求にあたっては、必要書類※1、及び手数料※2を同封の上、上記の住所及び宛先に、配達証明※3等など配達記録が残る方法でご送付ください。
なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
また、直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

  1. ※1詳細は、以下のをご参照ください。
  2. ※2詳細は、以下のをご参照ください。
  3. ※3郵便局の窓口にて、配達証明を利用する旨をお伝えいただき、お出しください。

4.開示等のご請求に際して提出していただく書類

提出書類一式

開示等の請求にあたっては、以下の1、または2の書類をご提出ください。

  1. 1ご本人による請求の場合
    1. 1保有個人情報開示等請求書
    2. 2本人確認書類
      住民票の写し等の以下、a~gのいずれか2点(有効期限内もしくは現在有効なものに限ります。)
      a. 住民票の写し
      b. 運転免許証/運転経歴証明書のコピー
      c. 旅券(パスポート)のコピー
      d. 各種健康保険証のコピー
      e. マイナンバーカードのコピー
      f. 在留カードのコピー
      g. 各種福祉手帳のコピー
      【提出する際の注意事項】
      • 住民票の写し:市町村等が発行する公文書であり、その公文書のコピーは認められません。
      • 運転免許証/運転経歴証明書のコピー:住所変更されている場合は、住所変更手続をされた上で、裏面のコピーも必要です。運転経歴証明書は、交付年月日が2012年4月1日以降のものに限ります。
      • 旅券(パスポート)のコピー:顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
      • 各種健康保険証のコピー:カード型の場合は、必ず裏面に現住所をご記入いただき、両面のコピーが必要です。
      • マイナンバーカードのコピー:表面(顔写真)のみコピーしてください。裏面(個人番号が記載された面)はコピーしないでください。通知カードは不可です。
      • 在留カードのコピー:住所変更されている場合は、住所変更手続をされたうえで、裏面のコピーも必要です。
      • 各種福祉手帳のコピー:氏名、生年月日、現住所の記載がある面のコピーが必要です。
  2. 2代理人によるご請求の場合
    1. 1保有個人情報開示等請求書
    2. 2代理人の本人確認書類 ※上記1-(2)と同様
    3. 3委任状または法定代理人であることを確認する資料
      a. 親権者の方:戸籍謄本、戸籍抄本または家庭裁判所の証明書(本人との関係を証する書類)
      b. ご本人の成年後見人の方:登記事項証明書
      c. 上記以外の代理人の方:委任者(ご本人)が自署、実印押印した委任状(原本)と印鑑登録証明書(3ヶ月以内)

保有個人情報開示等請求書(上記1-(1)、または2-(1) )に関する補足説明事項

上のリンク先より、保有個人情報開示等請求書をダウンロードのうえ印刷し、所定の事項をすべてご記入ください。ご自宅にPC・プリンターがない等の理由により、保有個人情報開示等請求書を印刷できない場合には用紙を郵送いたしますので、10.本件に関するお問い合わせ先までご連絡ください。

ご本人確認のための書類(上記1-(2)、または2-(2))に関する補足説明事項

転居等により、ご本人の現住所と当社が保有するデータ上のご本人の住所が異なる場合には、転居等の履歴がわかる書類のご提出をお願いします。なお、お手数ではございますが、提出書類に本籍地、健康保険証の被保険者記号・番号、国籍、マイナンバー(個人番号)及び要配慮個人情報(機微な情報)が記載されている場合は黒く塗りつぶす等、文字を伏せたうえでのご提出をお願いいたします。

書類不備によりお受けできない場合

以下の場合は、開示等のご請求手続きをお受けできませんので、ご注意ください。

  1. 1提出書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致せず、本人確認ができない場合
  2. 2代理人による申請に際して、法定または委任による代理権が確認できない場合
  3. 3その他、所定の申請書類に不備があった場合

5.開示等のご請求の手数料及びお支払い方法

  1. 1手数料
    個人情報の開示、第三者提供記録の開示または利用目的の通知のご請求の場合については、1回につき404円(税込)です。
    (簡易書留郵便により書面でご回答する場合の実費)
  2. 2お支払い方法
    404円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
    手数料が同封されていない、または不足している場合には、その旨を電話または書面にてご連絡申し上げますので、別途、手数料の郵送をお願いいたします。

6.開示等の方法

開示等につきましては、保有個人情報開示等請求書でご指定いただいた方法で対応いたします。ただし、ご指定頂いた方法での開示が困難な場合は、その理由を通知するとともに、書面により開示いたします。
利用目的の通知、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求に関しては、申請書に記載いただいたご住所宛に、簡易書留郵便にて書面により、ご回答申し上げます。

なお、開示等のご請求に際してご提出いただくすべての書面等が当社に到着したときから回答までには、およそ5営業日のお時間をいただきます。また、窓口の混雑等により、5営業日以上のお時間をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7.開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ、取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する対応が終了した後、当社にて速やかに適切な方法で廃棄させていただきます。

8.保有個人データの開示をお断りする場合について

次の項目のいずれかに該当する場合には、個人データの開示等の請求をお断りする場合がございます。お断りする場合は、その旨を理由と共に、電話及び書面にて通知します。 なお、その場合、所定の手数料は返還いたしませんので、ご了承くださいますようお願い申しあげます。

  1. 1開示することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  2. 2開示することで当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  3. 3開示することで他の法令に違反することとなる場合
  4. 4開示等のご請求について、保護法で定められたご請求の要件を満たさない場合

9.本手続きの改定について

この開示等のご請求手続きは、ご本人の個人情報の保護を図るため、または法令等の変更に対応するために、改定することがあります。開示等を請求する際には、ご請求時点の手続きをご確認願います。

10.本件に関するお問い合わせ先

株式会社NSD個人情報保護事務局

〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-101ワテラスタワー
株式会社NSD 総務部BCM課
電話番号    03-3257-1255
E-Mail  privacy@nsd.co.jp